为进一步加快数字化转型步伐，提升办公效率与档案管理水平，近日，花都区 毛巾哥 组织开展了“OA系统全流程自动化收发文及数字档案室归档移交规范化”专题培训。局属各单位、机关各科室收文员及兼职档案员齐聚交通大楼会议室，共同参与此次内容详实、操作性强的业务学习。

培训现场

　　培训围绕OA系统电子公文从拟稿、呈批到分发、归档的全流程自动化操作展开，逐步解析系统功能与实际操作要点，明确各岗位职责。同时，针对电子公文的归档范围与移交规范，系统讲解了“哪些文件必须归、由谁来归”等核心问题，强化档案收集的准确性与合规性，为实现电子公文归档移交“四性检测”夯实基础。 

　　此次培训特邀技术单位现场讲解归档数据规范与数字档案室评估指标要点，并由区档案局相关负责同志对数字档案室建设及评估要求进行综合部署，强调要以“实用、好用、愿用”为导向，切实发挥数字档案室在节约资源、提升效能方面的积极作用。

　　参训人员纷纷表示，通过此次学习，对全流程自动化办公与电子公文归档有了更清晰的认识，对归档职责有了更明确的把握，并将在今后工作中积极运用，助力全局政务流程优化与数字档案室考核评估工作提质增效，为“数字花都”贡献水务智慧与力量